Kuidas saata oma CV meili teel : samm-sammuline juhend koos näidetega

Sissejuhatus

CV saatmine meili teel võib tunduda lihtne, kuid see on protsess, mis väärib tähelepanu detailidele. Tööandjad saavad iga päev sadu avaldusi ja isegi väiksemad vead võivad viia teie CV tähelepanuta. Õige e-posti etikett, selge teemarida ja hästi koostatud sõnum võivad teie muljet oluliselt mõjutada. See juhend juhendab teid CV meili teel saatmisel selgelt ja professionaalselt.

CV koostamine ja Kaaskiri

Enne nupu "Saada" vajutamist on ülioluline, et teil oleks lihvitud CV ja kohandatud kaaskiri. Peate tegema järgmist.

• Värskendage ja kohandage oma CV-d: Veenduge, et teie CV vastaks kandideeritavale ametikohale. Kohandage oma kogemusi ja oskusi vastavalt töökirjeldusele.
• Koostage kaaskiri: Kirjutage lühike kaaskiri, milles selgitage, miks te sellele rollile hästi sobite. Isikupärastage see iga rakenduse jaoks, tuues esile teie kõige asjakohasemad kogemused.
• Salvestage PDF- või Word-failina: Salvestage nii oma CV kui ka kaaskiri PDF- või Word-failina. PDF tagab, et teie vorming jääb puutumatuks, samas kui taotlejate jälgimissüsteemid (ATS) eelistavad sageli Wordi faile. Kasutage lihtsaid ja professionaalseid failinimesid, nagu "Jane_Doe_CV.pdf" ja "Jane_Doe_Cover_Letter.pdf".

tüüp: Hoidke oma CV ja kaaskiri alati ühe või kahe lehekülje ulatuses, keskendudes asjakohastele kogemustele, mis lisavad positsioonile väärtust.

Meili teemarea koostamine

Selge ja professionaalne teemarida on hädavajalik. See rida on esimene asi, mida värbaja näeb, seega pange see arvesse:

• Ole otsekohene: mainige oma nimi ja ametinimetus.
• Teemarea näide: "Taotlus turundusjuhi ametikohale – Jane Doe"

Ametinimetuse kasutamine näitab värbajale, et teie e-kiri on tahtlik, suunatud ja asjakohane. Samuti on neil lihtsam taotlusi filtreerida, suurendades tõenäosust, et teie CV-d märgatakse.

Levinud viga: vältige ebamääraseid teemaridu, nagu "Töötaotlus" või "CV esitamine", kuna need ei anna edasi teie avalduse üksikasju.

E-kirja sisu kirjutamine

Meili sisu peaks olema lühike ja professionaalne, suunates adressaadi teie lisatud CV ja kaaskirjani. Siin on põhijaotiste jaotus:

1. Tervitus: Proovige adressaadi poole pöörduda nimepidi, näiteks "Kallis härra Smith." See isiklik puudutus näitab, et olete oma uurimistööd teinud, ja lisab professionaalsust.
2. Sissejuhatus: Esimeses reas öelge selgelt oma eesmärk. Mainige ametinimetus ja see, kust te töökuulutuse leidsite. Näiteks: „Kirjutan, et kandideerida turundusjuhi ametikohale, mida on reklaamitud [Tööbüroo/ettevõtte veebisaidil]. Lisasin teile oma CV ja kaaskirja.
3. Keha: Tehke lühikokkuvõte oma põhikvalifikatsioonidest ja väljendage oma entusiasmi. Jätkake vaid mõne lausega, mis lisavad teie CV-le ja kaaskirjale konteksti: „Üle kolmeaastase digitaalse turunduse kogemusega olen arendanud oskusi, et juhtida edukaid turunduskampaaniaid, mis vastavad ettevõtte eesmärkidele. Olen eriti põnevil võimaluse üle anda oma panus [ettevõtte nimi] kasvu.
4. Sulgemine: Lõpetage oma sõnum tänutunde ja pakkumisega, et anda vajadusel lisateavet. Lõpetage professionaalse tooniga, näiteks: „Täname teid aja ja tähelepanu eest. Kui vajate lisateavet, võtke julgelt ühendust."
5. allkiri: lisage lihtne sulgemine oma täisnime, kontaktnumbri ja LinkedIni profiili lingiga, kui see on asjakohane.

Meili keha näide:

cssKopeeri koodDear Mr. Smith,

I am writing to apply for the Marketing Manager position advertised on LinkedIn. I have attached my CV and cover letter for your consideration.

With over three years of experience in digital marketing, I have developed the skills to drive successful campaigns that align with company objectives. I am particularly excited about the opportunity to contribute to [Company Name]'s growth.

Thank you for your time and consideration. Please feel free to reach out if you need any further information.

Sincerely,  
Jane Doe  
555-555-5555  
LinkedIn: linkedin.com/in/janedoe

Lisan oma CV ja kaaskirja

Enne meili saatmist kontrollige veelkord, et olete oma CV ja kaaskirja lisanud. Kasutage professionaalseid failinimesid, et need oleksid hästi organiseeritud.

tüüp: vältige üldisi failinimesid, nagu „resume.pdf” või „cover_letter.doc”. Selle asemel kasutage nimesid nagu "Jane_Doe_CV.pdf", et hõlbustada adressaadil teie dokumentide leidmist.

Meili ülevaatamine ja saatmine

Enne saatmist leidke aega, et kõik üle vaadata:

1. Korrektuur: kontrollige, kas meili sisus pole õigekirja- või grammatikavigu.
2. Kinnitage manused: Veenduge, et lisatud on nii oma CV kui ka kaaskiri.
3. Saatke testmeil: Endale testmeili saatmine võib aidata teil kinnitada, et vorming ja manused on õiged.

Pro Tip: kasutage täiendavaks õigekirja- ja grammatikakontrolliks tööriistu, nagu Grammarly.

Järeltegevus pärast saatmist

Teie taotluse jälgimine võib aidata värbajale teie huvi meelde tuletada ja anda teile ülevaate teie taotluse olekust. Tõhusaks jälgimiseks tehke järgmist.

• Oodake mõistlik ajavahemik: Oodake üks kuni kaks nädalat pärast taotluse saatmist, enne kui te võtate ühendust.
• Viisakas järeltegevus: saatke lühike viisakas e-kiri oma taotluse oleku kohta. Siin on näide:

„Kallis härra Smith, ma loodan, et see sõnum leiab teid hästi üles. Tahtsin jätkata oma [kuupäev] esitatud turundusjuhi ametikoha taotlust. Olen võimalusest väga huvitatud ja annan hea meelega lisateavet, mida te vajate. Tänan teid tähelepanu eest. ”

märkused: pidage lugu värbaja ajast. Kui nad näitavad, et nad vaatavad endiselt taotlusi läbi, vältige korduvaid järelmeetmeid.

Levinud vead, mida vältida

Paljud taotlejad teevad väikseid, kuid mõjusaid vigu mis võib kahjustada nende võimalusi. Siin on nimekiri levinud vigadest, millest hoiduda:

• Ebaprofessionaalse e-posti aadressi kasutamine: saatke alati professionaalselt meiliaadressilt.
• Manuste unustamine: CV või kaaskirja lisamise unustamine on tavaline möödalask.
• Üldised teemaread: Olge konkreetne ja lisage oma nimi ja ametinimetus.
• Isikupärastamise puudumine: Kui leiate värbaja nime, vältige üldisi tervitusi, nagu „Keda see võib puudutada”.
• Üldiste meilitekstide taaskasutamine: kohandage iga meili sisu töötaotluse järgi, mitte ei kasuta üldist malli.

Järeldus

CV saatmine meili teel võib tunduda lihtne, kuid sõnumi isikupärastamiseks, vigade kontrollimiseks ja struktureeritud lähenemisviisi järgimiseks aja võtmine võib jätta värbajatele püsiva mulje. Järgides hoolikalt ülaltoodud samme, suurendate tõenäosust, et teie taotlust märgatakse ja hinnatakse. Professionaalne ja hästi koostatud e-kiri peegeldab teie tähelepanu detailidele ja pühendumust rollile, andes positiivse tooni juba teie tööle kandideerimise protsessi algusest peale.

Nende strateegiate rakendamine aitab teil konkurentsitihedal tööturul silma paista. Edu teie rakenduste puhul ja pidage meeles, et väikesed detailid võivad palju muuta.